Che cos'è Xtore?
Xtore è il software online per la gestione degli ordini al magazzino

A chi serve?
Xtore è un Servizio dedicato alle aziende di vendita all'ingrosso, ed in particolare al Grossista di autoricambi

Perchè?
Perchè il tuo software Gestionale non è pronto per accettare automaticamente gli ordini da internet

Come funziona?
Xtore non sostituisce il tuo Gestionale, ma si integra ad esso nel rispetto delle attuali procedure

Come viene fornito?
Xtore è un software gestionale erogato come Servizio Online, in modalità SaaS

Quanto costa?
Xtore costa solo quando lo usi

Invio Ordini online
Il Servizio Xtore replica su internet semplicemente la copia del magazzino del Grossista, mettendolo rapidamente in condizione di ricevere subito gli ordini dai dettaglianti. A qualsiasi ora del giorno, il negoziante indica la quantità acquistata, e con un click del mouse inserisce l'articolo nel “carrello”.
Prima di completare l'ordine, il dettagliante può apportare eventuali modifiche al “carrello”.
Il sistema invia copia dell'ordine via posta elettronica a tutti i soggetti interessati, che provvedono ad evaderlo secondo le consuete modalità.
Le “mancate vendite” dovute a richieste non esaudibili in quel momento, vengono registrate dal Servizio Xtore, e rimangono consultabili via web dal responsabile ordini del Grossista. In particolare rimane traccia del richiedente e le richieste di prodotti non disponibili, prodotti non ancora commercializzati ed errori di imputazione del codice.

Ricezione Ordini online
Invece dei soliti fax scarabocchiati e illeggibili, gli ordini effettuati online arrivano via email, in modo chiaro e inequivocabile, pronti per essere immessi nel software di gestione ordini già in uso presso il venditore all'ingrosso. Solo in questo modo il Grossista può:

  • mantenere il controllo sulla giacenza del magazzino
  • verificare l'attendibilità degli ordini
  • mantenere il controllo sulla priorità di evasione

Gestione Utenti Magazzino online
Il responsabile ordini del Grossista gestisce direttamente l'anagrafica degli utenti che autorizza ad effettuare gli ordini online su Xtore. Assegna ai dettaglianti ed agli agenti le credenziali di accesso - Nome Utente & Password - con le quali possono da subito cercare autonomamente il prodotto per codice o per categoria.
Per motivi di riservatezza, la disponibilità a magazzino viene indicata online in modalità generica, non effettiva e numerica. Il prezzo indicato è quello del listino al pubblico, pertanto gli sconti vengono applicati in fattura, secondo gli accordi in corso col cliente.
In questo modo il personale di magazzino evita di passare ore al telefono per rispondere alle richieste di disponibilità e prezzo degli articoli e delle merci, senza per altro essere certi dell'acquisto finale.

Magazzino virtuale
Il collegamento permanente della sede del venditore alla rete Internet permette il dialogo costante e diretto tra i due sistemi di rete, che tuttavia rimangono strategicamente separati.
Gli ordini quindi vengono immessi solo sui Server che ospitano il Servizio Xtore, e non direttamente sul sistema di gestione del Grossista.
In questo modo viene garantito il massimo livello di sicurezza, e soprattutto la costante verifica degli stessi da parte del responsabile ordini.
L'aggiornamento dello stato di giacenza del magazzino è completo, automatizzato, e programmabile ad esempio con frequenza oraria durante il giorno.
L'esportazione dello stato di giacenza del magazzino fisico viene fatta direttamente dal software di gestione attualmente in uso presso il Grossista, secondo le modalità concordate all'attivazione del Servizio Xtore.
La fruibilità del Servizio da parte dei dettaglianti, e degli agenti, è garantita 24h/24, 7gg/7, 365 gg/anno.